Michał Michalak

Tłumaczenie dokumentów biznesowych – jak zachować poufność informacji?

przez

W dobie globalizacji i ciągłego rozwoju międzynarodowych relacji biznesowych, tłumaczenie dokumentów staje się niezbędnym elementem współpracy pomiędzy firmami z różnych krajów. Przekazywanie pism i umów sporządzonych w różnych językach rodzi konieczność zachowania poufności informacji – a to z kolei jest wyzwaniem dla biur tłumaczeń. W tym artykule przedstawiamy kluczowe aspekty związane z ochroną poufności informacji podczas przekładania dokumentów biznesowych na język docelowy. 

Przykłady dokumentów wymagających zachowania poufności 

Wśród dokumentów biznesowych, które mogą wymagać zachowania poufności ze strony biura tłumaczeń, można wymienić umowy handlowe, sprawozdania finansowe, analizy rynkowe, plany biznesowe czy dokumenty techniczne. W przypadku takich materiałów kluczowe jest zabezpieczenie informacji przed nieuprawnionym dostępem oraz kontrola osób mających do nich dostęp. 

Umowa NDA jako podstawa ochrony poufności 

Zawarcie umowy o nieujawnianiu informacji (NDA) pomiędzy klientem a biurem tłumaczeń jest jednym z podstawowych mechanizmów ochrony poufności. Umowa ta określa zakres informacji uznawanych za poufne oraz zobowiązuje tłumacza do ich niewykorzystywania i nieujawniania osobom trzecim. W przypadku naruszenia tych postanowień autor przekładu może ponieść odpowiedzialność prawną i finansową. 

Obowiązki wynikające z przepisów prawnych 

Tłumacz przysięgły jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony poufności informacji. W Polsce obowiązują przepisy regulujące działalność przedstawicieli tej profesji. Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego z 25 listopada 2004 nakłada na nich obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej – co obejmuje również poufne informacje zawarte w przekładanych dokumentach biznesowych. Naruszenie tajemnicy zawodowej może skutkować odpowiedzialnością karną i zawodową dla tłumacza. 

Ostrożność przy używaniu tłumaczenia maszynowego i innych oprogramowań 

Korzystanie z ogólnodostępnych narzędzi, takich jak Google Translate, może stanowić zagrożenie dla poufności informacji. Tego rodzaju aplikacje mogą przechowywać dane wprowadzone przez użytkowników — a to oznacza niestety, że dane te mogą zostać przypadkowo ujawnione. W biurach tłumaczeń powinno się unikać korzystania z tego rodzaju narzędzi, szczególnie w przypadku przekładu dokumentów wymagających zachowania poufności. 

Sprawa wygląda podobnie w przypadku korzystania z innych darmowych i ogólnodostępnych oprogramowań, które mogą potencjalnie narazić poufne informacje na wyciek. Należy zwracać uwagę na ustawienia prywatności i zabezpieczenia danych w programach używanych do tłumaczenia oraz przechowywania plików. 

Zabezpieczanie komunikacji z klientem 

W celu ochrony poufności informacji, tłumacze przysięgli powinni również dbać o bezpieczeństwo komunikacji z klientem. Biura tłumaczeń w Katowicach, które współpracują z klientami z innych części świata, mogą korzystać na przykład z szyfrowanych kanałów komunikacji, takich jak e-mail zabezpieczony hasłem czy usługi chmurowe oferujące dodatkowe warstwy ochrony danych. Ponadto, warto unikać przesyłania poufnych dokumentów za pośrednictwem niezabezpieczonych sieci Wi-Fi czy platform komunikacyjnych o wątpliwej reputacji. 

Ochrona poufności informacji podczas pracy nad dokumentami biznesowymi jest kluczowym aspektem pracy tłumacza przysięgłego. Warto zwrócić uwagę na zawarcie umowy NDA pomiędzy biurem a zleceniodawcą, przestrzeganie obowiązków wynikających z prawa oraz ostrożność przy korzystaniu z narzędzi i oprogramowań tłumaczeniowych. Tylko wtedy można zapewnić klientom pełne bezpieczeństwo przekazywanych im informacji. 

Język specjalistyczny w tłumaczeniach medycznych – wyzwania i strategie

przez

Ze względu na konieczność posługiwania się precyzyjnym i specjalistycznym językiem przekład treści medycznych stanowi jedno z najbardziej wymagających zadań dla tłumaczy i biur tłumaczeń. W niniejszym artykule omówimy wyzwania oraz strategie, które warto zastosować podczas pracy nad tego rodzaju tekstami i dokumentami. 

Kiedy konieczne jest wykonanie tłumaczeń medycznych? 

Przygotowywane są one zarówno na zlecenie osób prywatnych, jak i instytucji. Przykładem może być potrzeba przetłumaczenia dokumentacji medycznej pacjenta przenoszącego się do innego kraju. Przekład wyników badań lekarskich najczęściej wykonywany jest dla klientów prywatnych. Instytucje, uczelnie i wydawnictwa mogą zaś zamawiać tłumaczenia badań naukowych czy artykułów publikowanych w czasopismach medycznych. Firmy, takie jak biuro tłumaczeń w Katowicach, często realizują oba rodzaje zleceń. 

Wyzwania w tym zawodzie 

Praca tłumacza medycznego to niezwykle odpowiedzialne i wymagające zadanie. Specjaliści ci muszą mieć dogłębną wiedzę z zakresu medycyny, znać terminologię oraz biegłość w językach obcych. Często współpracują też z innymi ekspertami oraz korzystają z narzędzi informatycznych, takich jak bazy danych terminologicznych czy programy CAT. Ze względu na specyfikę treści takich jak wyniki badań, ulotki informacyjne czy długie artykuły do czasopism medycznych, tłumacz musi skupić się na nieco innych aspektach niż w przypadku tekstów innego rodzaju. 

Różnice między tłumaczeniami specjalistycznymi a literackimi 

Treści specjalistyczne, takie jak dokumentacja medyczna, różni się od przekładu literackiego pod wieloma względami. Przede wszystkim wymagają one od tłumacza wiedzy eksperckiej z danej dziedziny. Pozwala na właściwe zrozumienie i oddanie sensu tekstu źródłowego. W przypadku prozy, poezji, a nawet treści użytkowych czy reklamowych ważniejsze jest natomiast umiejętne operowanie językiem oraz twórcze podejście do przekładu. 

Waga odpowiedniego nazewnictwa 

Podczas pracy nad tłumaczeniem medycznym niezwykle istotne jest właściwe posługiwanie się terminologią specjalistyczną. Używanie odpowiednich nazw chorób, precyzyjne określanie części ciała oraz rozwijanie skrótów jest niezbędne do zrozumienia tekstu. W tym celu tłumacz powinien korzystać z aktualnych słowników medycznych oraz baz terminologicznych, tak aby uniknąć błędów wynikających z braku znajomości specyfiki języka medycznego. 

Dobór odpowiedniego rejestru i ostrożność w stosowaniu synonimów 

Rejestr językowy odgrywa istotną rolę w tłumaczeniach medycznych. Tłumacz musi pamiętać o zachowaniu odpowiedniego poziomu formalności, a jednocześnie dbać o to, aby tekst był zrozumiały dla odbiorcy. Z kolei stosowanie synonimów może być ryzykowne, gdyż nie zawsze oddają one dokładnie to samo znaczenie, co wyraz oryginalny — a w tekstach medycznych może nawet zdarzyć się sytuacja, że odnoszą się one do zupełnie innej choroby lub przypadłości. Dlatego też należy zachować ostrożność przy dobieraniu synonimów i upewnić się, że są one właściwe w danym kontekście. 

Wyzwania i strategie w tłumaczeniach medycznych 

Jak widać, takie zlecenia stanowią wyjątkowe wyzwanie dla tłumaczy ze względu na konieczność posługiwania się językiem specjalistycznym oraz dbanie o precyzję i zrozumiałość tekstu. Warto więc inwestować w rozwijanie swojej wiedzy eksperckiej oraz korzystać ze wsparcia oferowanego przez bazy danych, specjalistyczne oprogramowanie czy innych fachowców — lekarzy i farmaceutów. Klienci powinni zaś wybierać biura tłumaczeń w Katowicach i innych miastach w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku. 

 

Kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?

przez
Kiedy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?

Chcesz przetłumaczyć dokumenty na język obcy? Sprawdź, kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły. Dowiedz się, czym są tłumaczenia uwierzytelnione i w jakich sytuacjach należy z nich korzystać. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie biuro tłumaczeń w Katowicach posiada odpowiednie uprawnienia.

Tłumaczenia przysięgłe

Zasada jest prosta: tłumacze przysięgli zajmują się przekładaniem dokumentów, które mają moc prawną. Ponoszą odpowiedzialność za ewentualne błędy i poświadczają zgodność treści z oryginałem za pomocą specjalnej pieczęci. Z ich usług korzystają zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby indywidualne. Na liście najczęściej tłumaczonych dokumentów znajdują się między innymi:

  • świadectwa szkolne, maturalne i dyplomy ukończenia studiów,
  • akty urodzenia, ślubu i zgonu,
  • zaświadczenia o niekaralności,
  • wyroki sądowe i dokumenty procesowe,
  • świadectwa chrztu i bierzmowania,
  • zaświadczenia o nadaniu numeru NIP i REGON,
  • dowody rejestracyjne pojazdu.

Ponadto tłumacz przysięgły w Katowicach podejmuje się przekładów umów cywilno-prawnych i dokumentacji firmowej. W tej kategorii można wymienić umowy najmu, kupna, sprzedaży, zwolnienia lekarskie, sprawozdania finansowe, koncesje i zwolnienia. Zakres współpracy jest bardzo szeroki.

Lista tłumaczy przysięgłych

Tłumaczeniem dokumentów o mocy prawnej mogą zajmować się wyłącznie osoby spełniające określone ustawą kryteria. Kandydaci muszą przystąpić do egzaminu organizowanego przez Państwową Komisję Egzaminacyjną. Składa się on z dwóch części, pisemnej i ustnej. Po zaliczeniu testu zyskuje się prawo do wykonywania zawodu oraz następuje uroczyste ślubowanie przed Ministrem Sprawiedliwości. Biuro tłumaczeń uwierzytelnionych powinno zatrudniać osoby wpisane na oficjalną listę tłumaczy przysięgłych. Są to fachowcy niekarani, zdolni do pełnienia czynności prawnych, będący obywatelami Polski lub Unii Europejskiej. Wymagany jest również tytuł magistra polskiej lub europejskiej uczelni.

Wiarygodność usług

Dlaczego takie ważne jest, by dokumentacja została przełożona przez certyfikowanego fachowca? Warto uświadomić sobie, że w przypadku specjalistycznych tekstów o mocy prawnej liczy się każde słowo. Przekład musi być precyzyjny i wykonany ze świadomością występowania różnych kontekstów kulturowych. Tłumaczenia z języka angielskiego uwzględniają specyfikę biurokracji w Polsce i w krajach anglojęzycznych. Ponadto usługodawca bierze pełną odpowiedzialność za popełnione przez siebie błędy, zwalniając klienta na przykład z oskarżenia o celowe fałszerstwo. Warto wybierać biura oferujące wsparcie specjalistów różnych języków, w tym hiszpańskiego, francuskiego, czeskiego, holenderskiego i niemieckiego.

Biuro tłumaczeń przysięgłych w Katowicach

Potrzebujesz rzetelnego, zgodnego z obowiązującym w Polsce prawem tłumaczenia w Katowicach? Wybierz przekład uwierzytelniony. Skontaktuj się z nami, przedstawimy więcej informacji na jego temat. Zgłoś się do nas, a sprawnie przełożymy umowy cywilno-prawne, pisma sądowe, zaświadczenia czy dokumenty firmowe.

Jak wybrać tłumacza języka angielskiego?

przez
Jak wybrać tłumacza języka angielskiego?

Potrzebujesz tłumaczenia pism urzędowych, korespondencji biznesowej, umowy z kontrahentem lub innych tekstów z polskiego na język angielski bądź w odwrotnej konfiguracji? Zależy Ci, aby praca była wykonana szybko i sprawnie, a zarazem dokładnie? Jak wybrać dobre biuro tłumaczeń oferujące przekłady angielskiego? Podpowiadamy! Przeczytaj artykuł, dowiedz się, na co zwrócić uwagę i zaufaj specjalistom w swoim fachu.

Dobry tłumacz angielskiego – jakie powinien mieć kompetencje?

Samodzielne translacje z użyciem tłumacza Google rzadko przynoszą efekt. Można je wykorzystać np. podczas wakacji, ale już przełożenie dokumentów biznesowych, artykułów czy tekstów na ulotkę reklamową w ten sposób mija się z celem. Potrzebny jest profesjonalny tłumacz angielskiego, który nie tylko dobrze zna słownictwo, gramatykę oraz interpunkcję, ale i kontekst kulturowy. Dzięki temu gotowy przekład będzie dokładny, wolny od błędów językowych i dopasowany do konkretnej grupy odbiorców.

Dobry tłumacz angielskiego ma kompetencje językowe (mogą być potwierdzone certyfikatem czy ukończonymi studiami kierunkowymi). Ważne jest także, aby na co dzień pracował z tekstami podobnymi do tych, które chcesz przełożyć. Każdy typ tłumaczeń jest specyficzny i wymaga nieco innych umiejętności. Pisma urzędowe często są naszpikowane terminologią prawną i niezbędna jest znajomość zagranicznych przepisów. W przekładach reklam czy literatury znaczenie ma kreatywność i plastyczność języka, a do pracy z instrukcjami obsługi maszyn bądź ulotek leków niezbędne jest słownictwo techniczne lub medyczne. Najlepiej jest wybrać tłumacza o konkretnej specjalizacji.

Kiedy potrzebny jest angielski tłumacz przysięgły?

Poszukujesz pracy w Anglii i chcesz przetłumaczyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje (świadectwa szkolne, dyplomy ukończenia uczelni, certyfikaty)? A może podpisujesz umowę biznesową z obcokrajowcem lub musisz przełożyć dokumenty stanu cywilnego (akty urodzenia, małżeństwa), prawo jazdy czy dowód osobisty? W takim przypadku potrzebny Ci angielski tłumacz przysięgły. Jest to specjalista, który zdał egzamin organizowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości i uzyskał odpowiednie uprawnienia. Każde tłumaczenie dokumentów urzędowych wymaga potwierdzenia pieczęcią uwierzytelniającą.

Tłumacz angielskiego – co sprawdzić przed jego wyborem?

Pamiętaj, że nie każdy tłumacz musi mieć wykształcenie filologiczne. Biuro tłumaczeń oferujące przekłady często współpracuje z osobami mającymi np. wykształcenie techniczne, medyczne, prawnicze czy farmaceutyczne. To one są w stanie wykonać translacje specyficznych dokumentów zawierających branżowe słownictwo. Możesz poprosić o portfolio dotychczasowych realizacji oraz referencje od klientów, które są doskonałym świadectwem umiejętności.

Doświadczony tłumacz przysięgły angielskiego – sprawdź naszą ofertę!

LOGOS to biuro tłumaczeń w Katowicach oferujące wysokiej jakości przekłady pisemne już od 1999 roku. W naszym zespole jest doświadczony tłumacz przysięgły angielskiego, który z najwyższą starannością wykonana powierzone zadania. Potrzebujesz translacji testamentu, orzeczeń sądowych, dyplomów, aktów urodzenia lub innych pism urzędowych? Zapraszamy do kontaktu. Wystarczy, że prześlesz skan dokumentu, a my szybko dokonamy wyceny realizacji.